Arialys Pedroso Fleitas, jefa del Departamento de Comunicación Social y Gestión Documental de la Delegación Territorial del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (CITMA), subrayó que 27 estudiantes cursan el Técnico Medio en Gestión Documental y Archivos en dos institutos politécnicos avileños.
En la finalizada etapa, dijo, continuaron en la orientación a los 32 organismos —adscritos al Poder Popular, de interés local y subordinación nacional— que implementan los sistemas de gestión documental y archivos (SIGDA), con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las normas jurídicas para la actividad.
Argumentó que fueron entrenados 216 cuadros, reservas, especialistas y técnicos que laboran en las representaciones provinciales de los ministerios de CITMA, la Industria Alimentaria, Cultura y Comunicaciones, la Aduana, instituciones bancarias, la Delegación de Recursos Hidráulicos, organizaciones de masas y no gubernamentales y los órganos locales del Poder Popular.
De manera fundamental, explicó, recibieron entrenamientos en materia legal, conservación preventiva y gestión de archivos personales y particulares.
A ello se sumó la realización de 28 visitas de supervisión educativa y asesoramiento metodológico, durante las cuales comprobaron el estado de ejecución de los SIGDA, añadió.
Destacó que entidades subordinadas al Ministerio de Justicia, la Aduana, el CITMA la Fiscalía y organismos de la administración central del Estado exhiben logros en la implementación de plataformas digitales para conformar, emplear y proteger los fondos documentales.
Refirió, además, la existencia de planes de conservación preventiva y de reducción de riesgos de desastres, y la importancia concedida a la actualización de los programas de salud para atender a los gestores o responsables de los SIGDA.
Verificaciones a 25 archivos cementeriales permitieron comprobar la existencia de documentos del periodo 1937‒2022, en regular y mal estado de conservación, lo que exige mejorar la infraestructura para proteger los registros de enterramientos, exhumaciones y tipográficos de gavetas en camposantos.
Pedroso Fleitas puso énfasis en las labores de asesoría y comprobación al funcionamiento de las comisiones municipales de memoria histórica, constituidas en todos los territorios avileños, aunque se requiere perfeccionar su desempeño para cumplir los objetivos del Programa y lograr mayor estabilidad del personal.
Manifestó la voluntad del gremio para progresar en su gestión durante el año 2023, a pesar de las carencias materiales.