Entre los trámites notariales se encuentra la conformación de distintos tipos de actas: Declaración jurada; Acta de protocolización; Acta de declaratoria de herederos; Acta de notoriedad; Acta de subsanación de error u omisión; Fe de existencia; Actas contentivas de acciones constructivas de remodelación, conservación, reconstrucción o reposición, rehabilitación; Acta de presencia y Acta de requerimiento.
Veamos en qué consisten cada una de estas actas.
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Declaración jurada +
La declaración jurada es relativa a un hecho, acto o circunstancia acaecido y que le consta al manifestante. El Notario sólo da fe de la declaración del interesado y no de la certeza del contenido de la dicha declaración.
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El interesado debe concurrir y en caso de proceder, concurrirán también dos testigos, todos con sus carnés de identidad.
No pueden ser testigos:
• Los menores de 18 años de edad;
• los incapacitados judicialmente;
• los ciegos o sordos, para declarar sobre hechos cuyo conocimiento les está impedido en razón de su limitación;
• los parientes del Notario autorizante dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; los que hayan sido sancionados por delitos contra la fe pública o perjurio; los herederos o legatarios, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;
• los parientes del testador dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad;
• y los que no entienda el idioma español.
También se ha dispuesto que no puedan ser testigos los trabajadores de la Notaría donde se tramite.
Incluye las declaraciones juradas a que alude el artículo 114 del Reglamento de la Ley de Migración, en relación con los residentes en Cuba interesados en -
Acta de Protocolización +
El acta de protocolización acredita que el Notario ha incorporado a su protocolo un documento cualquiera, sin más efecto que el de asegurar la identidad del mismo y su existencia en la fecha de protocolización.
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Si el documento proviene del exterior es indispensable que venga traducido al idioma español, y legalizado por el funcionario consular cubano en el país donde fue expedido y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Cuba.
El interesado debe concurrir con:
• su carné de identidad ;
• documento a protocolizar (si es expedido por funcionario extranjero legalizado por el Cónsul cubano en el país en que se emitió y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Cuba).
La tarifa notarial de este acto es de $10.00 CUP por cada hoja que se protocoliza. -
Acta de Declaratoria de Herederos +
El acta de declaratoria de herederos es el título formal que acredita el fallecimiento intestado (que no otorgó testamento) de una persona, y la determinación de los llamados a su herencia.
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Se requiere de la representación letrada, o sea, que el usuario contrate los servicios de un abogado adscrito a un Bufete Colectivo de su elección, a fin de que lo represente.
La representación letrada acompañará los siguientes documentos:
- Convenio de Servicios Jurídicos;
- Escrito Promocional;
- Certificación de Defunción del causante;
- Certificaciones negativas del Registro de Actos de Ultima Voluntad y de Declaratoria de Herederos;
- Certificaciones del Registro del Estado Civil acreditativas de la filiación o el parentesco con el causante de los presuntos herederos.
La tarifa notarial de este acto es de $30.00 CUP con representación letrada y de $70.00 CUP por derecho propio. -
Acta de Notoriedad +
El acta de notoriedad acredita la comprobación o fijación de hechos notorios sobre los cuales pueden fundarse o reconocerse derechos, hechos, situaciones o circunstancias personales o patrimoniales con trascendencia jurídica. Entre otras aplicaciones pueden complementar títulos administrativos y judiciales acreditativos de la propiedad de un inmueble.
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El interesado debe concurrir con:
• su carné de identidad;.
• documentos probatorios de la notoriedad del hecho por el cual se requiere al Notario, entre los cuales pueden figurar:
- Título de Propiedad.
- Certificaciones del Registro del Estado Civil.
- Dictamen Técnico, Tasación y Croquis emitido por la dirección municipal de Planificación Física.
El Notario podrá solicitar la presencia de testigos o cualquier otro documento.
La tarifa notarial de este acto es de $20.00 CUP. -
Acta de Subsanación de Error u Omisión +
El acta de subsanación de error u omisión acredita la existencia de errores u omisiones de que adolece el documento notarial y la forma en que éstos quedan subsanados. Entre otras aplicaciones pueden complementar escrituras públicas acreditativas de la propiedad de un inmueble.
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El interesado debe concurrir con:
• su carné de identidad;
• copia autorizada de la escritura pública o acta que se pretende subsanar o complementar, según el caso.
• documentos probatorios: los que califique el notario que pueden ser de diversa índole en relación con el error o la omisión, por ejemplo: certificaciones del Registro del Estado Civil o Dictamen Técnico, Tasación y Croquis emitido por la dirección municipal de Planificación Física.
La tarifa notarial de este acto es de $10.00 CUP. -
Fe de Existencia +
El acta de fe de existencia acredita la existencia de una persona o cosa. El interesado debe concurrir con su carné de identidad.
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La tarifa notarial de este acto es de $10.00 CUP -
Actas contentivas de acciones constructivas +
La declaración o descripción de acciones constructivas es un a cto o hecho mediante el cual se describen acciones constructivas ejecutadas por esfuerzo propio. Unas se instrumentan en escritura como la descripción de obra nueva y la ampliación , y otras en actas como precisamente este trámite de actas contentivas de acciones constructivas de remodelación, conservación, reconstrucción o reposición, rehabilitación.
El titular o su representante para tramitar la obtención del acta contentiva de acciones constructivas,. debe concurrir con:
• su carné de identidad;
• título de propiedad;
• Dictamen Técnico, Tasación y Croquis de la vivienda emitido por la dirección municipal de Planificación Física.
• Licencia de Construcción o Autorización de Obra, de proceder.
• De concurrirse por representación legal o voluntaria aportar el documento que así lo acredite.La tarifa notarial de este acto es de:
- A personas naturales: $50.00
- A personas jurídicas:
- hasta $5000.00 del valor de la obra: $500.00
- de $5001.00 hasta $10 000.00: $1000.00
- de $10 001.00 hasta $100 000.00: $1500.00
- por cada $100 000.00 o fracción de incremento: $100.00
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Acta de Presencia +
El acta de presencia acredita la realidad o veracidad de un hecho, acto o circunstancia cuya certeza le consta al Notario por su comprobación personal, incluye requerimientos de una persona a otra, ofrecimientos de pago, entrega de dinero, documentos u objetos.
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La persona interesada debe concurrir con su carné de identidad.
La tarifa notarial de este acto es de $25.00 CUP. -
Acta de Requerimiento +
El acta de requerimiento acredita que el requirente, bajo su responsabilidad, ejercitará sin fuerza coactiva cualquier acción lícita o derecho, o para que el requerido diga, haga, o deje de hacer algo.
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La persona interesada debe concurrir con:
• su carné de identidad
Esta persona expresará el término y el lugar en que ha de practicarse el requerimiento, la identificación de la persona a requerir o notificar, su objeto, y el plazo para responder dicho requerimiento o notificación.
La tarifa notarial de este acto es de $25.00 CUP.
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